Responsable du site
Le site est exploité sous le nom personnel Benoit Cantin.
Formulaire général
Le formulaire de contact recueille le nom, le courriel, le projet concerné et le message afin de répondre à la demande.
Registre des Consciences
Le questionnaire recueille directement les renseignements du fan participant. Le participant ne conçoit pas un personnage existant ou emprunté : ses réponses humaines et psychologiques servent de fondation à un personnage fictif original créé par l'auteur.
Les coordonnées, la date de naissance et la photographie originale ne sont pas destinées à apparaître dans un roman. Une soumission ne garantit pas la sélection.
Suppression
Lorsqu'un personnage inspiré d'une participation est créé et que les renseignements sources ne sont plus nécessaires, les renseignements personnels de la soumission doivent être supprimés définitivement. Une demande de correction ou de retrait peut aussi être transmise avant l'intégration définitive.
Mineurs
La participation d'un mineur exige l'autorisation de son parent ou tuteur selon les conditions présentées dans le questionnaire. La collecte auprès de mineurs doit être validée par un juriste avant l'ouverture publique du formulaire.
Transmission des formulaires
La transmission sera configurée avec Formspree avant l’ouverture officielle. Les soumissions seront envoyées au compte administratif désigné. Les accès, la durée de conservation et les procédures de suppression devront être configurés et documentés par l’administrateur.
Version de travail — à faire valider avant publication publique.